VIOT Consulting vous présente AppQual. Pour accéder à AppQual il suffit de vous connecter à internet à partir de n'importe quel appareil compatible : PC, Mac, tablette, smartphone... Ce logiciel s’occupe en même temps de la : - Gestion qualité : La gestion de vos plans d'action, vos non-conformités et vos audits est facilitée par le logiciel qualité AppQual. Réalisez facilement des analyses afin d'identifier les pistes d'amélioration continue. AppQual, le logiciel qui vous aide à être certifié ISO 9001. - Gestion Sécurité : Enregistrez et évaluer vos risques, accidents et presqu'accidents et suivez facilement les actions correctives et préventives associées. Gérez même votre Document Unique directement dans le logiciel QHSE AppQual pour qu'aucune action ne soit oubliée. - Gestion Environnement : Intégrez vos analyses et revues diverses afin de les suivre facilement. Intégrez vos propres check-lists de contrôle et de vérification. - Gestion documentaire : Partagez facilement en mode web l'ensemble de votre documentation QHSE grâce au module GED. Chaque document a son propre work-flow de validation intégré dans AppQual. Une traçabilité de la consultation des documents vous permet d'être certain qu'ils ont été vus par vos collaborateurs. Connexion : - Chaque client a sa propre adresse internet (url) sécurisée https. - Chaque utilisateur se connecte avec son identifiant et mot de passe. - L'interface peut être personnalisée pour chaque client : logo, bandeau, style des menus. Actions : Consultez facilement vos actions pour les mettre à jour. Constats : Différents types (personnalisables) de constats peuvent être créés. Chaque constat contient plusieurs caractéristiques pouvant être renseignées ou pas : Le nom des champs (étape de détection, Dossier, Client, ...) peuvent être personnalisé pour correspondre à votre organisation. Vous pouvez créer des actions ou rattacher des actions existantes au constat. D'un simple coup d’œil vous visualisez l'état des actions. Vous pouvez rattacher des fichiers au constat : les photos de la non-conformité par exemple. Vous pouvez envoyer le constat par mail en joignant ou non les fichiers attachés. Vous pouvez ainsi répondre au client qui a émis une réclamation ou au fournisseur qui a causé une non-conformité. Évènement : Les évènements dans AppQual sont les situations génératrices de constats. Ce sont par exemple les audits, comité de direction ou autres revues de processus qui vont entrainer des écarts, non-conformités... Vous visualisez instantanément l'avancement des actions liées à votre évènement : très pratique pour le suivi. Vous pouvez attachez des pièces jointes (le compte-rendu officiel de la revue par exemple) ou éditer vous-même le CR à partir des informations saisies. Vous pouvez créer un type d'évènement AMDEC pour les gérer dans AppQual. Voici comment : Indicateurs : Vous pouvez éditer vos propres indicateurs en choisissant : - les éléments sélectionnés. Exemple: les non-conformités fournisseur constatées entre janvier et décembre de l'année écoulée. - l'abscisse. Exemples : le mois d'enregistrement, la cause, le processus... - l'ordonnée. Exemples : la quantité, le coût, la durée... - le type de graphique : histogrammes, camembert, anneau... Exemples : La requête peut être enregistrée pour être réutilisée. - Vous pouvez exporter le résultat de la requête pour l'utiliser dans un tableur. Administration : Le menu Administration permet aux personnes que vous avez habilitées d'adapter l'application à votre entreprise. Les différents modules utilisés régulièrement sont présentés ci-dessous avec un zoom sur le formulaire pour réaffecter les actions d'une personne : Nous réalisons le paramétrage initial à partir de votre mode de fonctionnement, de votre organisation qualité-sécurité-environnement et nous le finalisons chez vous. Par la suite le menu Admin vous permet de modifier facilement le paramétrage de façon autonome et sans connaissance informatique. Vous trouverez ci-dessous par exemple le formulaire pour paramétrer les différents types d'actions : Avantages : Organisation : - Une vision globale - Un work-flow dans le traitement des actions - Un suivi des actions et constats - La possibilité de lier des fichiers - Aucune double saisie possible. Assistance : - Une relance automatisée par mail lorsque les actions ne sont pas à jour - Édition automatisée de constats personnalisables - Édition automatisée d’indicateurs. Rapidité : - Une communication rapide et précise avec les collaborateurs, les fournisseurs et les clients - Un partage de l’information en temps réel - Des outils de recherche et d’analyse performants. Aussi : - Efficacité - Gain de temps - Gain d'argent. Tarifs : 9,50€ par utilisateur/mois. Cette version vous permet d’utiliser complètement les outils de relance et d’information en incluant les principaux responsables en tant qu’utilisateurs. - 20 à 50 utilisateurs actifs; au delà nous consulter - Compatible jusqu'à plus de 1000 utilisateurs - 10Go de fichiers attachés / 100 utilisateurs - Sauvegarde des bases automatique et quotidienne - Sauvegarde des fichiers joints automatique - 3 mois de conservation des sauvegardes - Plusieurs nouvelles versions par an - Assistance technique par mail - Liste des utilisateurs incluse dans la base.

Grâce à la structure modulaire de cette solution Bizerba, BRAIN2 s'adapte de façon optimale à vos besoins à l'aide de modules et d'extensions. La nouvelle génération de logiciels : avec BRAIN2, vous disposez d'une multitude de nouvelles fonctions très avancées pour différents produits. La centralisation, la simplicité de l'utilisation et la sécurité des données occupent le premier plan de BRAIN2. BRAIN2 intègre des fonctions centralisées, comme l'établissement des rapports, la gestion des appareils et des utilisateurs et un système d'Audit Trail. Vous pouvez configurer et administrer ainsi les modules BRAIN2 de manière centralisée et homogène.

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